Vertragskonformität neu definiert

Mit VertragSicher behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Vereinbarungen. Unsere Plattform unterstützt Sie dabei, Fristen zuverlässig zu erfassen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und interne Prozesse effizient zu gestalten.

Über uns

Automatisierte Überwachung

VertragSicher prüft automatisiert sämtliche Vertragsklauseln und informiert Ihr Team proaktiv über bevorstehende Termine. So entgeht Ihnen kein wichtiger Meilenstein mehr.

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Zentrale Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente werden sicher an einem Ort gespeichert. Mit Versionierung und Zugriffsrechten behalten Sie die Kontrolle über alle Vertragsdokumente und verhindern unerwünschte Änderungen.

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Detaillierte Berichte

Erstellen Sie übersichtliche Berichte und Dashboards zu Vertragskennzahlen. Analysieren Sie Abweichungen und stellen Sie die Einhaltung interner Vorgaben lückenlos nach.

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Kontakt

Unser Team

Professionelle Expertise für Ihre Vertragsprozesse

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Anna Meier

Leiterin Compliance-Management

Anna Meier verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich Vertragsprüfung und Prozessoptimierung. Sie sorgt dafür, dass alle Klauseln transparent verwaltet und termingerecht bearbeitet werden.

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Lukas Schmid

Leiter Produktentwicklung

Lukas Schmid entwickelt bei VertragSicher innovative Funktionen, um den Aufwand für das Vertragscontrolling zu reduzieren und Prozesse intuitiv zu gestalten.

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Marco Keller

Kundenbetreuer

Marco Keller steht Ihnen bei allen Fragen rund um Implementierung und Support zur Seite. Er arbeitet eng mit Ihrem Team zusammen, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

Leistungsmerkmale

VertragSicher bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Vertragsprozesse zu digitalisieren und Compliance-Risiken zu minimieren. Erfahren Sie mehr über unsere wichtigsten Module.

Fristenmanagement

Überwachen Sie alle wichtigen Termine und Fristen mit automatischen Erinnerungen. Verpassen Sie keine Kündigungsfristen oder Verlängerungstermine mehr.

Fristbenachrichtigungen in Echtzeit

Berechtigungssteuerung

Definieren Sie Rollen und Zugriffsrechte für alle Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können.

Individuelle Rechteprofile

Audit-Trail

Verfolgen Sie jede Aktion an Ihren Dokumenten lückenlos. Dank detaillierter Protokolle sind alle Änderungen nachvollziehbar.

Vollständige Änderungsverfolgung

Vorlagengalerie

Greifen Sie auf bewährte Vertragsvorlagen zurück und passen Sie diese flexibel an Ihre Anforderungen an. Sparen Sie Zeit bei der Vertragserstellung.

Anpassbare Templates

Benutzerfreundliches Dashboard

Erhalten Sie eine klare Übersicht über alle offenen Aufgaben und Vertragskennzahlen. Das Dashboard ist intuitiv aufgebaut und unterstützt schnelle Entscheidungen.

Visuelle Datenaufbereitung

Mehrsprachigkeit

VertragSicher ist in mehreren Sprachen verfügbar und unterstützt internationale Teams bei der globalen Verwaltung von Vereinbarungen.

Lückenlose Vertragskontrolle durch digitale Prüfung

Automatisierte Fristenüberwachung

VertragSicher erfasst wichtige Termine aller Verträge und sendet rechtzeitig Erinnerungen an die verantwortlichen Personen. So gehen weder Verlängerungen noch Kündigungsfristen verloren und Sie behalten stets den Überblick über anstehende Aufgaben.

Standardisierte Dokumentenprüfung

Unser System prüft Dokumenteninhalte nach definierten Mustern und Kennzahlen. Abweichungen werden automatisch markiert, damit Sie auf potenzielle Risiken frühzeitig aufmerksam werden und Ihre internen Richtlinien einhalten.

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Konfigurierbare Genehmigungsprozesse

Richten Sie individuelle Freigabeabläufe ein, die genau zu Ihren organisatorischen Vorgaben passen. Mit der flexiblen Workflow-Engine von VertragSicher behalten Sie stets Kontrolle und Transparenz über jeden Schritt im Prüfzyklus.

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Zentralisiertes Vertragsarchiv

Speichern und verwalten Sie alle Verträge an einem sicheren Ort. Dank verschlüsselter Ablage und flexibler Suchfunktionen finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle und gewährleisten nachvollziehbare Revisionssicherheit.

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Einheitliche Berichterstattung

Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte zu Status, Fristen und Genehmigungen. Mit vorkonfigurierten Vorlagen für interne Audits und externe Prüfungen reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen belastbare Nachweise.

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Nehmen Sie Kontakt auf

Warum VertragSicher wählen?

VertragSicher ist eine modulare Plattform für Unternehmen, die ihre Vertragsakten effizient verwalten möchten. Durch automatisierte Prüfungen, übersichtliche Dashboards und flexible Filtermöglichkeiten gewinnen Sie Zeit und erhöhen die Rechtssicherheit Ihrer Prozesse.

Unsere Lösung lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und ist so konzipiert, dass sie auch mit wachsenden Anforderungen Schritt hält. So minimieren Sie Mehraufwand und reduzieren Risiken im operativen Tagesgeschäft.

Interessante Erkenntnis Unternehmen, die auf digitale Vertragskontrolle setzen, berichten von einer Reduktion manueller Arbeit um bis zu 40 % und einer deutlichen Verbesserung der Übersicht über kritische Termine und Vertragsinhalte.

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Unsere Kernfunktionen

VertragSicher vereint wichtige Werkzeuge, um Ihren gesamten Vertragszyklus abzubilden. Von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Archivierung bieten wir eine durchgängige Lösung ohne Medienbrüche.

  • Umfassende Vertragsanalyse
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung
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Integration und Sicherheit

VertragSicher fügt sich per API in Ihre bestehenden Anwendungen ein und nutzt modernste Verschlüsselung, um sämtliche Dokumente und Daten zuverlässig zu schützen. Ihre Informationen bleiben in Schweizer Rechenzentren.

Schnelle Implementierung

In wenigen Tagen können Sie das System in Betrieb nehmen und erste Verträge importieren. Unser strukturierter Onboarding-Prozess unterstützt Sie dabei Schritt für Schritt.

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Skalierbare Architektur

Egal ob Start-up oder Konzern: VertragSicher passt sich Ihrer Organisation an und wächst mit den steigenden Anforderungen an Nutzerzahl und Datenvolumen problemlos mit.

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Umfassender Support

Unser Support-Team steht Ihnen telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir Schulungen und individuelle Beratungspakete an, um Ihre Prozesse zu optimieren.

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So funktioniert es

Schritte zum nahtlosen Ablauf

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Registrierung

Erstellen Sie in wenigen Minuten ein Konto bei VertragSicher und legen Sie Ihr Unternehmensprofil an. Unser System führt Sie dabei sicher durch alle notwendigen Eingaben.

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Daten importieren

Übertragen Sie vorhandene Verträge schnell und einfach aus Ihren Ablagesystemen. VertragSicher unterstützt gängige Formate und automatisiert die Extraktion wichtiger Metadaten.

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Workflows konfigurieren

Passen Sie Freigabe- und Prüfprozesse an Ihre internen Richtlinien an. Dank Drag-&-Drop-Funktionalität können Sie Abläufe ohne Programmierkenntnisse zusammenstellen.

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